Quelle est la meilleure société de portage salarial ? 10 critères de choix

1- Les frais de gestion

Toutes les sociétés de portage salarial appliquent des frais de gestion, qui oscillent en moyenne entre 5 % et 12 %. Ces derniers permettent de couvrir les services administratifs, comptables et juridiques proposés par l’entreprise.

Prenez le temps de comparer attentivement les frais appliqués, et surtout les prestations qu’ils incluent. Méfiez-vous également des taux trop attractifs qui peuvent souvent dissimuler des services bas de gamme ou encore des frais complémentaires (frais d’adhésion, frais de dossier, commissions, services annexes facturés en supplément…). Très souvent, des coûts très faibles sont aussi synonymes d’une offre dématérialisée, sans accompagnement humain ni interlocuteur joignable.

→ Chez Quorélations, nous faisons preuve d’une totale transparence concernant le montant de nos frais de gestion et des services compris. Aucun frais supplémentaire n’est appliqué. C’est, pour nos portés, le gage d’une visibilité complète sur l’ensemble des coûts liés à leur activité, sans mauvaise surprise.

2- La qualité de l’accompagnement

Il est fortement conseillé de se tourner vers une société proposant un accompagnement de qualité, humain et personnalisé, a fortiori si vous faites vos premiers pas dans le monde du freelancing. Cet accompagnement peut également représenter une véritable valeur ajoutée pour les freelances expérimentés ou les managers de transition, qui apprécient de pouvoir s’appuyer sur un interlocuteur dédié pour leurs démarches et leurs problématiques au quotidien.

En effet, une EPS (entreprise de portage salarial) doit idéalement être capable de vous conseiller de façon individualisée et de vous guider tout au long de la professionnalisation de votre activité : définition d’un TJM (tarif journalier moyen) en phase avec votre expertise, votre ancienneté et votre valeur ajoutée ; aide à la prospection client ; aide à la négociation… Cet accompagnement de proximité peut faire toute la différence dans la réussite de votre activité en portage.

Pour évaluer la qualité de l’accompagnement proposé, prenez notamment en compte :

• La réactivité et la disponibilité de vos interlocuteurs suite à votre demande de contact ;
• La mise à disposition d’un conseiller dédié ou d’un interlocuteur unique ;
• La qualité des réponses apportées à vos questions administratives, juridiques ou commerciales ;
• Les services d'accompagnement proposés (coaching, aide à la prospection, ateliers, webinaires, formations, etc.) ;
• L’écoute, la bienveillance et la qualité relationnelle.

→ Chez Quorélations, nous accompagnons chacun de nos portés de façon entièrement personnalisée dès le premier contact, que ce soit pour définir ou défendre ses tarifs, se positionner sur le marché, prospecter, développer son activité, développer ses compétences, échanger sur une stratégie commerciale, une vision métier… Chacun bénéficie d’un accompagnement de proximité avec un interlocuteur unique et de confiance, à ses côtés de bout en bout.

3- L’accès à des opportunités professionnelles

Certaines sociétés bénéficient d’un réseau professionnel large (référencement auprès de grands comptes, partenariats…), qui leur permet de proposer des opportunités de missions à leurs consultants. Rappelons toutefois qu'en portage salarial, la prospection commerciale est avant tout la responsabilité du consultant porté et que les EPS ne sont pas autorisées à proposer des offres de missions à leurs portés.

→ Chez Quorélations, nous avons la chance d’appartenir à un écosystème d’offres complémentaires, auprès de la société de conseil en transformation des organisations Hibyrd. Cette collaboration étroite permet de proposer, via Hibyrd, des offres de missions variées à nos portés, en toute légalité et dans un large éventail de secteurs d’activité (secteur public, industrie, énergie, BTP, assurance, banque, luxe, industrie pharmaceutique, santé, culture…).

4- La connaissance métier

En fonction de la nature de votre activité et de vos besoins, vous pouvez également faire le choix d’une entreprise de portage salarial spécialisée dans votre corps de métier (management de transition, métiers du conseil, IT…), ou dotée d’une expertise multisectorielle. Une société qui connaît bien votre métier sera plus à même de comprendre vos enjeux, vos besoins, les attentes de vos clients, les éventuelles contraintes réglementaires… Elle pourra aussi vous conseiller avec justesse dans tous les aspects de votre activité (tarifs, positionnement, développement commercial…).

→ Au fil de nos longues années d’existence et grâce à nos liens étroits avec la société de conseil Hibyrd, nous avons développé, chez Quorélations, une solide expertise multisectorielle et une connaissance approfondie de nombreux métiers. Nous sommes ainsi en mesure de délivrer un conseil personnalisé à nos portés, quel que soit leur domaine d’expertise : manager de transition, consultant AMOA, consultant RH, chef de projet, consultant digital, consultant marketing, développeur web…

5- Les services inclus

Avant de choisir votre société de portage salarial, il est également indispensable de vérifier les services inclus, qui peuvent fortement varier d’une entreprise à l’autre.

Au-delà de la gestion administrative de votre activité (contrats, facturation, déclarations sociales, versement des salaires…), certaines sociétés proposent des produits et services complémentaires qui peuvent s’avérer très utiles, comme :

• Un accès à la formation ;
• Une RC pro (assurance responsabilité civile professionnelle) ;
• Une mutuelle avantageuse ;
• Des outils de prospection ;
• Des supports marketing ;
• Une avance sur salaire ;
• …

Prenez le temps de comparer les services inclus et les éventuels coûts additionnels.

→ Chez Quorélations, nous proposons l’ensemble des services listés ci-dessus, sans frais supplémentaires.

6- La transparence contractuelle

Souvent négligée lors du choix de sa société, la transparence contractuelle est pourtant un critère décisif.

Avant de vous engager, vérifiez notamment :

• Les conditions générales du contrat de portage salarial (CDD ou CDI) ;
• Le détail des frais de gestion appliqués ;
• Les modalités de calcul et de versement de votre rémunération ;
• Les délais de paiement du salaire ;
• Les conditions de remboursement des frais professionnels et des frais de déplacement ;
• Les éventuelles clauses de résiliation ou d'engagement ;
• Les garanties financières de l'entreprise ;
• Les assurances incluses dans l'offre ;
• Les services compris dans les frais de gestion ;
• Les éventuels coûts additionnels pouvant être facturés a posteriori ;
• La gestion des périodes d’inter-missions ;
• …

Le contrat de portage doit être clair, lisible et explicite. Méfiez-vous des offres qui manquent de transparence ou qui affichent des conditions floues. Regardez également si la société est dotée du label PEPS, le Syndicat des Professionnels de l'Emploi en Portage Salarial. Celui-ci garantit le respect des exigences réglementaires en vigueur, et des pratiques professionnelles éthiques et transparentes. Il s’agit d’un gage de sérieux et de fiabilité qui atteste que l’entreprise de portage est conforme aux standards de la profession.

→ Quorélations est certifiée « Label de portage salarial PEPS », selon le référentiel de l’AFNOR. Ce label atteste du respect de critères stricts en matière de conformité réglementaire, de transparence financière, de qualité de service et de sécurisation du parcours des salariés portés.

7- La simulation de salaire

La société de portage salarial doit, idéalement, mettre à votre disposition des outils de simulation de salaire pour vous permettre de calculer vos revenus nets. Ce type de dispositif peut vous aider à comparer les offres, les frais de gestion et à mieux comprendre la manière dont votre chiffre d'affaires sera transformé en salaire.

→ Chez Quorélations, nous proposons un outil de simulation de salaire gratuit, en ligne et accessible à tous. Il vous permet, en quelques clics, de calculer avec précision votre future rémunération en tant que consultant porté sur la base de votre CA mensuel, après déduction des frais de gestion et des différentes charges.

8- La réputation de l’EPS

Enfin, prenez le temps de consulter les avis et témoignages d'autres consultants portés via différents canaux (site internet, Google My Business, LinkedIn, plateformes tierces ou comparateurs…). C’est en effet l’un des meilleurs moyens de vérifier la fiabilité et la qualité des services proposés et d’identifier les avantages et limites de chaque offre.

→ Découvrez les témoignages des portés de Quorélations.

9- La solidité financière de la société

La société de portage salarial vous verse votre salaire dans le respect de la rémunération minimale conventionnelle en portage salarial, avant même d'encaisser les paiements de vos clients. Elle doit donc impérativement être dotée d’une très bonne solidité financière. Privilégiez les acteurs bien établis, dotés de préférence, d’une certaine ancienneté.

Il faut également savoir que les entreprises de portage doivent obligatoirement être en mesure de fournir, sur demande, une attestation de garantie financière correspondant à au moins 10 % de la masse salariale annuelle de la société. En cas de doute, n’hésitez pas à demander à consulter ce certificat.

→ Quorélations est une entreprise de portage salarial solidement implantée, qui a été fondée il y a près de 20 ans. Notre label PEPS est un autre gage de la solidité financière et de la conformité réglementaire de notre société.

10- Le réseau de consultants portés

Certaines sociétés de portage salarial peuvent aussi vous proposer de rejoindre leur réseau de salariés portés. Cela peut alors donner lieu à des rencontres humaines enrichissantes, à de nouvelles opportunités professionnelles, à des échanges de bonnes pratiques… Tout cela peut directement contribuer au développement de votre activité et à votre épanouissement personnel et professionnel.

→ Grâce à notre relation étroite avec la société de conseil Hibyrd, les portés de Quorélations ont l’occasion unique de rejoindre une communauté vivante et dynamique de plus de 1 500 consultants indépendants, de tous horizons et aux expertises variées. Grâce à cet écosystème riche et inspirant, nous voyons régulièrement de belles synergies se former entre nos consultants portés !

Bon à savoir :

Il n’existe pas, à proprement parler, de “meilleure” société de portage salarial. Le bon choix sera avant tout celui qui correspond à vos besoins. Il est donc recommandé, avant de commencer vos recherches, de clarifier vos attentes. Pour ce faire, posez-vous notamment les questions suivantes :

• Suis-je autonome dans le développement de mon activité ou ai-je besoin d’être accompagné ?
• Ai-je besoin d'aide pour définir mon positionnement, mon offre ou mes tarifs ?
• Ai-je besoin d'une société spécialisée dans mon secteur d'activité ?
• L'accès à des opportunités de missions est-il un critère important ?
• Quels services complémentaires sont susceptibles de me faire gagner du temps ou d'apporter une réelle valeur ajoutée à mon activité ?
• Ai-je besoin d'un interlocuteur dédié et facilement joignable ?
• Suis-je prêt à payer des frais de gestion plus élevés en échange d'un accompagnement relationnel de qualité et de proximité ?
• Quels sont mes besoins en matière de formation, de protection sociale ou de prise en charge des frais professionnels ?
• Est-ce que j’ai à cœur de pouvoir échanger avec mes pairs et rencontrer d’autres freelances passionnés ?
• …

Le choix de sa société de portage salarial n’est pas à prendre à la légère. Il peut en effet impacter directement le développement de votre activité, sa rentabilité, sa sécurité juridique et financière, ainsi que sa pérennité.

Pour en savoir plus sur les services de Quorélations, contactez-nous pour un premier échange gratuit et sans engagement !

Vos questions sur le choix de sa société de portage salarial

Quels sont les pièges à éviter au moment de choisir sa société de portage salarial ?

Voici les principaux pièges à éviter au moment de choisir sa société de portage salarial :

• Choisir la société uniquement en fonction des frais de gestion attractifs, sans vérifier la qualité et la fiabilité des prestations ;
• Négliger l’importance de l’accompagnement humain ;
• Ne pas vérifier la transparence des coûts et les services inclus ;
• Ne pas vérifier la solidité financière de l’EPS ;
• Choisir une société exempte de label ou certification ;
• Ne pas vérifier les avis et témoignages ;
• Choisir une société qui n’est pas en conformité avec la réglementation de la profession ;
• Signer un contrat sans examiner attentivement les conditions de rémunération, de remboursement des frais ou de gestion des périodes d’intermission ;
• Ne pas comparer les offres avant de s’engager ;
• Ne pas vérifier la qualité relationnelle ;
• Sous-estimer l’importance du réseau de pairs, qui peut constituer un véritable accélérateur de carrière ;
• Choisir une société trop jeune et sans réseau, ce qui peut limiter l’accès à des opportunités de missions ;
• …

Peut-on changer de société de portage salarial en cours d'activité ?

Oui, il est tout à fait possible de changer d'EPS si vous n'êtes plus satisfait de l'accompagnement ou des services proposés. Vous devez pour cela mettre fin à votre contrat de travail. S’il s’agit d’un contrat à durée déterminée (CDD), il faudra respecter les conditions de rupture prévues, ou attendre son terme. Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée (CDI), une démission ou une rupture conventionnelle peut être envisagée.

Avant tout changement, assurez-vous également que l'ensemble de vos missions, factures en cours et frais professionnels ont bien été régularisés.

Comment savoir si une société de portage salarial est fiable ?

Pour être sûr de choisir une société de portage salarial de confiance, vérifiez son ancienneté, sa garantie financière, ses avis clients, et si elle est ou non détentrice du label PEPS. Méfiez-vous des offres trop alléchantes, des frais de gestion anormalement bas, du manque de transparence sur les coûts et les contrats, et des sociétés difficiles à joindre. Une entreprise de portage sérieuse doit être en mesure de répondre précisément et sans ambiguïté à vos questions, et de vous fournir l'ensemble des informations nécessaires en toute transparence.