Vous êtes freelance et vous rêvez de décrocher des missions auprès de grandes entreprises de renom ? De réaliser des projets d’envergure et de signer des collaborations prestigieuses avec des leaders du marché ? Si collaborer avec de grands noms présente de nombreux avantages pour les indépendants, accéder à ces clients de premier plan ne s’improvise pas. Entre processus de sélection stricts, standards de qualité élevés, circuits décisionnels opaques et lourdeur administrative, travailler avec les géants du marché s’accompagne d’un certain nombre de défis.
Alors, comment décrocher des missions avec des grands comptes en freelance ? Voici tous nos conseils et bonnes pratiques !
Un grand compte est une entreprise de grande taille, dont l’effectif s’élève à plus de
5 000 salariés ou dont le CA est supérieur à 1,5 milliard d’euros. Un grand compte se distingue souvent par son rayonnement international, son organisation complexe avec de nombreuses filiales et divisions et sa part de marché très conséquente.
Voici quelques exemples de grands comptes par secteur d’activité :
Collaborer avec des grands comptes en tant que freelance présente de nombreux atouts. En effet, décrocher des contrats auprès de ces grandes entreprises vous permet :
Malgré ces nombreux atouts, les collaborations avec des grands comptes en freelance s’accompagnent d’un certain nombre de défis, tels que :
L’un des premiers obstacles rencontrés par les freelances souhaitant travailler avec un grand compte est celui du référencement fournisseur. En effet, chaque grande entreprise a des procédures spécifiques, très encadrées et complexes concernant la sélection de ses prestataires. Beaucoup de grands comptes confient d’ailleurs leur sourcing à des agences ou à des fournisseurs de prestataires externes, ce qui complique considérablement l’accès direct aux décideurs.
De nombreuses missions passent également par des appels d’offres formalisés, rarement adaptés aux indépendants et avec une concurrence forte et des exigences très spécifiques (documents légaux, assurances, certifications…). De plus, il est souvent très difficile d’identifier le bon interlocuteur au sein d’une structure d’aussi grande taille, ce qui complique fortement le démarchage.
Les grands comptes se caractérisent également par leurs fortes exigences et leurs standards élevés en matière de qualité des livrables, de respect des délais et de niveau d’expertise.
Il recherchent des prestataires fiables, séniors, expérimentés, dotés d’un savoir-faire pointu et qui comprennent leurs enjeux spécifiques. Le freelance doit être capable de s’intégrer facilement à cet écosystème tentaculaire et de s’adapter rapidement aux processus, pratiques et modes de fonctionnement spécifiques aux grandes entreprises. Cela implique souvent des procédures de sélection très rigoureuses et une vérification minutieuse des références, des compétences techniques et du professionnalisme du travailleur indépendant.
Les procédures administratives des grands comptes sont connues pour leur rigidité et leur complexité. La signature d’un contrat peut ainsi impliquer de nombreux allers-retours et validations juridiques, avec des clauses imposées relatives à la confidentialité, à la concurrence ou aux modalités de paiement. Le freelance doit souvent s’aligner sur des modèles imposés, quitte à faire quelques concessions.
En outre, les négociations tarifaires sont longues et les exigences administratives nombreuses, complexes et chronophages. Le département Achats, chargé des relations avec les fournisseurs, a tendance à exiger de nombreux documents administratifs : attestation d’inscription à l’URSSAF ; attestation de vigilance ; assurance responsabilité civile professionnelle ; formulaire de déclaration de sous-traitance… De quoi décourager les indépendants les plus motivés !
Chez certains grands comptes, les délais de paiement peuvent dépasser 60 jours, ce qui peut compromettre la stabilité financière du travailleur non salarié, a fortiori s’il dépend de cette seule mission pour percevoir des revenus. Il est donc essentiel de bien anticiper ces délais et de prévoir un fonds de roulement suffisant pour absorber les retards de règlement.
Voici quelques conseils pratiques à suivre pour maximiser vos chances de décrocher des missions avec des grands comptes en tant que freelance :
Avant même d’approcher un grand compte, il est essentiel de bien comprendre ses spécificités et sa culture organisationnelle. Renseignez-vous de façon approfondie sur ce client : à quoi ressemble son organisation interne ? Quelle est son histoire ? Son ADN ? Quelles sont les valeurs prônées ? Quels sont les interlocuteurs clés au sein du département Achats ? Quels profils de prestataires sont habituellement sollicités ? Quelles méthodologies et outils internes sont utilisés ? À quoi ressemble sa communication ? Quels sont ses éléments de langage ?...
Cette phase de recherche vous permettra d’adapter votre discours, de personnaliser votre approche et de cibler les bons interlocuteurs pour démontrer, dès le premier contact, votre motivation et votre intérêt pour la mission.
Pour être visible auprès de grands comptes en tant que freelance, il faut déployer les grands moyens : inscrivez-vous sur plusieurs plateformes d’intermédiation ; participez à des événements B2B (salons professionnels, conférences spécialisées…) ; prenez contact avec différents interlocuteurs clés sur LinkedIn… Bref, développez votre réseau professionnel, networkez, soyez à l’écoute des opportunités et positionnez-vous comme un expert fiable, actif et connecté.
Face à une grande entreprise, chaque détail compte ! Soignez votre site web, votre portfolio, votre profil LinkedIn, vos profils sur les plateformes… Tous ces éléments doivent refléter votre sérieux, votre professionnalisme et votre valeur ajoutée. Pensez également à récolter des témoignages clients et à les mettre en avant sur votre site internet et sur vos réseaux sociaux professionnels.
Les grands comptes privilégient les profils experts, dotés d’une compétence pointue et ciblée. Pour vous démarquer, il est donc conseillé de vous spécialiser sur un secteur (luxe, agroalimentaire, transports, énergie…), sur une technologie (IA, Big Data, cybersécurité…) ou sur un enjeu métier spécifique (gestion de crise, accompagnement au changement…). Cela vous permettra de gagner en légitimité et en visibilité. Pour aller plus loin, faites valider vos compétences par des certifications reconnues et appréciées des grands comptes.
Avec une grande entreprise, rigueur, réactivité, ponctualité et qualité des livrables sont indispensables. Cette typologie de clients attend en effet un niveau de professionnalisme irréprochable. Dès le départ, soyez clair et précis sur vos méthodes de travail, vos engagements et encadrez soigneusement les modalités de vos prestations pour éviter tout malentendu.
Comme expliqué plus haut, la lourdeur administrative est un frein à ne pas négliger au moment de travailler avec de grands comptes. Pour plus de simplicité, veillez à préparer en amont les documents administratifs qui seront exigés (attestation URSSAF, extrait Kbis, assurance RC pro…). Constituez un dossier prêt à l’emploi pour être en mesure de répondre rapidement aux demandes des clients.
Enfin, votre statut juridique doit être compatible avec les exigences du grand compte. En effet, certaines grandes entreprises ne souhaitent travailler qu’avec des sociétés (SASU, EURL, SARL…), tandis que l’auto-entreprise est souvent moins bien perçue. Si vous êtes micro-entrepreneur, assurez-vous que cela ne sera pas un frein, ou envisagez de faire évoluer votre statut.
Un statut particulièrement avantageux pour décrocher des missions auprès de grands comptes est le portage salarial. Cette forme d’emploi, entre le salariat et le freelancing, vous permet en effet de vous adosser à une structure solide (l’entreprise de portage salarial) qui joue un rôle d’intermédiaire entre vous et la société cliente. Pour cette dernière, passer par une entreprise de portage salarial est un gage de fiabilité, de sécurité et de conformité particulièrement rassurant. C’est donc un puissant levier pour se faire référencer auprès de grands comptes.
En outre, ce statut permet de déléguer l’ensemble de la gestion administrative à la société de portage : un gain de temps précieux pour le freelance qui peut ainsi se concentrer pleinement sur ses missions.
Le portage salarial est donc une solution particulièrement intéressante pour les freelances qui souhaitent accéder à des missions prestigieuses sans avoir à ouvrir une société, ni à subir les contraintes de création et de gestion complexes que cela implique.
Notre société de portage salarial Quorélations, solidement implantée depuis 16 ans, est déjà référencée chez de nombreux grands comptes. Grâce à cette reconnaissance, nos freelances portés peuvent, lorsqu’ils ont identifié une mission, bénéficier d’un cadre contractuel déjà en place et ce, sans avoir à passer par les démarches complexes et chronophages exigées par ces entreprises.
Rédaction et relecture du contrat, devis, facturation, envoi des justificatifs, conformité légale… Tout est géré par nos équipes. Nous assurons également la gestion de la trésorerie, nous occupons des impayés et effectuons les relances auprès des clients pour assurer le respect des délais de paiement. Nous offrons aussi à nos portés un appui opérationnel complet : relecture du CV et des offres commerciales ; aide à la définition du TJM ; aide à la négociation des tarifs… Grâce à l’expertise de nos équipes issues du monde du conseil, nous sommes en mesure de guider le freelance à chaque étape du développement de son activité, et de l’orienter avec justesse dans la façon d’approcher et de collaborer avec des grands comptes.
En outre, Quorélations appartient à un écosystème d’offres complémentaires auprès de la société de conseil en transformation des organisations Hibyrd, forte d’une communauté de 1 500 consultants indépendants. Cette synergie permet à Hibyrd de proposer à nos salariés portés des offres de missions premium auprès de grands comptes, dans une multitude de secteurs d’activité : agroalimentaire, industrie, énergie, transport, banque, assurance, distribution, aéronautique, luxe, pharmaceutique, IT…
En rejoignant notre société de portage, vous gagnez en crédibilité et en visibilité auprès de grands comptes, tout en conservant votre autonomie et votre indépendance. Le bonus ? En tant que salarié porté, vous bénéficiez de tous les avantages sociaux du salariat (congés payés ; cotisations retraite ; allocations chômage ; mutuelle d’entreprise ; assurance de responsabilité civile professionnelle ; accès à la formation continue…) !
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